大件展品运输是指展品包装结束后，通过运输工具将展品移动至目的地的行为(包括展品装卸作业)。其责任范围为自出发地的展品包装箱离地时始，至到达目的地的展品包装箱落地时止。
从广义上来讲，展品运输包括展览前后展品的运输、会展活动期间向展商和参展观众分发食物的运输，以及与此相配套的会展设施的运输等。
从狭义上来讲，展品运输就是指以展品为主体所产生的运输过程。
为了提高展览会大件展品运输的服务水平，加强展馆现场管理，给展商提供安全、优质、便捷的服务，一些展览馆成立了“展览馆展览会运输管理办公室”(以下简称展馆办公室)，对展品进出馆进行统一管理，国际展品运输代理单位须在展览会进馆前15天到展馆办公室进行备案登记。国际展品运输代理单位须在展品进馆前10天向展馆办公室提出申报，提供展品提单、清单(包括数量、体积、重量及所在展厅位置图)，交纳空白支票一张，展览会结束3日内支付运输管理费、场地存放费等相关费用。
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